Wyłącznym Organizatorem i podmiotem fakturującym jest Europejskie Centrum Biznesu Sp J. ul 1 Maja 13a/3, 20-410 Lublin, NIP 946-23-86-725.
Udział w Szczycie jest płatny, zgodnie z tabelą zawartą na stronie rejestracji
Warunki uczestnictwa:
Warunkiem udziału w Szczycie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego do udziału oraz opłacenie uczestnictwa w terminie 7 dni od daty przesłania zgłoszenia, ale nie później, niż przed rozpoczęciem Szczytu. Wpłaty należy dokonać na konto: ING Bank Śląski S.A. O/Lublin nr 29 1050 1953 1000 0022 7379 8765 na podstawie otrzymanej faktury proforma.
Po otrzymaniu zgłoszenia, możemy na Państwa życzenie przesłać potwierdzenie udziału i fakturę proforma.
Rezygnacje z udziału należy przesłać listem poleconym na adres organizatora lub drogą mailową na adres info@ecb.biz.pl. Nie odwołanie zgłoszenia w wyznaczonym terminie i brak udziału nie zwalnia uczestnika z płatności i powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału.
Zamiast zgłoszonej osoby w Szczycie może wziąć udział inny pracownik firmy. Warunkiem dokonania zmiany uczestnictwa jest poinformowanie o tym fakcie drogą mailową (na adres info@ecb.biz.pl) i uzyskanie potwierdzenia zmiany przez Organizatora, najpóźniej dzień przed eventem
W przypadku rezygnacji z udziału w Szczycie po 8 września 2025 r. pobierane jest 100% opłaty za udział
Promocje indywidualne zawsze dotyczą tylko i wyłącznie nowych zgłoszeń, nie obejmują zgłoszeń, które zostały przesłane przed daną promocją.
Czas nadsyłania zgłoszeń na Szczyt jest do 31 października 2025 r.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy rejestracji uczestnictwa osoby powiązanej w jakimkolwiek charakterze z podmiotem konkurencyjnym dla współorganizatora Szczytu. W przypadku ujawnienia powyższych okoliczności po potwierdzeniu uczestnictwa, Organizator zastrzega sobie prawo do cofnięcia potwierdzenia rejestracji bez podawania przyczyny.
Konferencja ma charakter zamknięty. Uczestnikami mogą być tylko osoby, które dokonały rejestracji za pomocą formularza zgłoszeniowego (powyżej) i otrzymały potwierdzenie udziału od organizatora.
Organizator, bez względu na postanowienia pkt. 6 zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia bez podania przyczyny.
W ramach zgłoszenia uczestnik otrzymuje: wstęp na część merytoryczną Szczytu, materiały konferencyjne przekazywane podczas wydawania identyfikatora w recepcji Szczytu, dostęp do cateringu konferencyjnego. Zgłoszenie nie obejmuje noclegu.
Nie odwołanie zgłoszenia w wyznaczonym terminie i brak udziału w Szczycie nie zwalnia uczestnika z płatności i powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału
Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie konferencji lub jej odwołania.
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia w szczególności za zniszczenia na terenie miejsca organizacji konferencji.
Wysyłając zgłoszenie każdy uczestnik biorący udział w Szczycie OSG 2025(zarówno prelegent jak i uczestnik) udziela wszelkich praw Europejskiemu Centrum Biznesu i wyraża zgodę na utrwalanie, powielanie i rozpowszechnianie jego wizerunku na potrzeby działań promocyjnych i informacyjnych realizowanych przez Europejskie Centrum Biznesu oraz każdego z Partnerów oraz pozostałych podmiotów i instytucji zaangażowanych w organizację danej edycji Szczytu OSG. Europejskie Centrum Biznesu tym samym dysponuje autorskim prawem majątkowym do materiału audiowizualnego utrwalanego podczas Szczytu i pozostawia sobie prawo do korzystania oraz prawa do udzielania niewyłącznej licencji oraz przenoszenia praw na oficjalnych partnerów oraz instytucje zaangażowane z zastrzeżeniem, iż nie ponosi odpowiedzialności za taki sposób wykorzystania zdjęć przez partnera, w wyniku którego zostałyby naruszone prawa osobiste lub autorskie osób trzecich.
Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania i rozpowszechniania wizerunku uczestników i prelegentów Szczytu, wraz z imionami i nazwiskami oraz funkcjami zawodowymi.
Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji i rejestracji materiałów związanych z przebiegiem Szczytu oraz udostępniania tych materiałów osobom trzecim.
W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, lub tzw. „siły wyższej”, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Szczycie, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez uczestników Konferencji.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów z przyczyn od Niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo wprowadzania zmian w Regulaminie. Zmiany nie wymagają uzasadnienia.
W kwestiach nieregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie ma prawo polskie.
